Urkundenantrag Standesamt

Einwilligung für die Erhebung und Verarbeitung von Daten nach der Datenschutzgrundverordnung

Zur Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen die Erhebung und Verarbeitung aller notwendigen personenbezogenen Daten. Dabei handelt es sich insbesondere um Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie sonstige notwendige Angaben. Diese Daten werden auf dem Server der zuständigen Stelle gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein hohes Schutzniveau zu schaffen. Wir halten uns dabei an die Datenschutz-Grundverordnung und das für die Kommunen in Nordrhein-Westfalen einschlägige Datenschutzgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen sowie datenschutzrelevante Vorschriften, die in Spezialgesetzen festgelegt sind. Ihre Daten werden ausschließlich über sichere Kommunikationswege an die zuständige Stelle übergeben. Darüber hinaus ist für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers erforderlich. Eine automatische Löschung erfolgt nach 180 Tagen, insofern entsprechende Daten nicht weiter benötigt werden. In Fällen mit einer gebührenpflichtigen Verarbeitung kann es vorkommen, dass zur Abwicklung der Bezahlung Ihre bezahlrelevanten Daten an den ePayment-Provider übermittelt werden.

Rechte der betroffenen Person: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht

Sie sind gemäß § 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Stadt Hilden um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß § 16 DSGVO können Sie jederzeit gegenüber der Stadt Hilden die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Nach § 17 DSGVO haben Sie gegenüber der Stadt Hilden das Recht, die Löschung von personenbezogenen Daten verlangen. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an die Stadt Hilden übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

Hinweis:

Mit dem Versand von Online-Anträgen und daraus resultierenden Verwaltungsleistungen können Gebühren bzw. Kosten verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in unserem Serviceportal. Dort ist zu jeder Verwaltungsleistung, die für Sie mit Gebühren bzw. Kosten verbunden ist, die jeweilige Gebührensatzung und/oder der Hinweis auf mögliche Kosten aufgeführt.

Die obigen Informationen zur Einwilligung für die Erhebung und Verarbeitung von Daten nach der Datenschutzgrundverordnung und zu den Rechten der betroffenen Person (Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht) habe ich zur Kenntnis genommen.*

Willkommen zum Onlineformular des Standesamtes für die Beantragung von Urkunden. Wir freuen uns, Ihnen behilflich zu sein und Sie bei der Beschaffung der benötigten Urkunden zu unterstützen.

Anforderung von Personenstandsurkunden
Sie benötigen eine Personenstandsurkunde (Geburts-, Sterbe-, Ehe- oder Lebenspartnerschaftsurkunde oder eine beglaubigte Abschrift aus den Personenstandsregistern)?

Die Geburt war in Hilden?
Dann erhalten Sie hier eine Personenstandsurkunde aus dem Geburtenregister.

Die Eheschließung war in Hilden?
Dann erhalten Sie hier eine Personenstandsurkunde aus dem Eheregister.

Der Sterbefall hat sich in Hilden ereignet?
Dann erhalten Sie hier eine Personenstandsurkunde aus dem Sterberegister.

Hinweis:
Beim Standesamt Hilden werden nur die Personenstandsregister des Standesamtes Hilden geführt. Wir weisen darauf hin, dass alle kreisangehörigen Städte im Kreis Mettmann ein eigenes Standesamt führen.

Eine genaue und vollständige Angabe Ihrer Daten hilft uns, Ihren Antrag reibungslos zu bearbeiten und mögliche Rückfragen zu vermeiden. Unser Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen gerne zur Verfügung. Sobald wir Ihren Antrag erhalten haben, werden wir schnellstmöglich die Bearbeitung vornehmen und Ihnen die gewünschte Urkunde zusenden.

Im Standesamt können die folgenden Urkunden beantragt werden:

Aus dem Geburtenregister der letzten 110 Jahre
Aus dem Eheregister der letzten 80 Jahre
Aus dem Sterberegister der letzten 30 Jahre.

Die Register werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen an unser Stadtarchiv übergeben.

Vorname(n)*

Nachname*

Gegebenenfalls Geburtsname

Geburtsdatum*

Country

Geburtsort*

Staatsangehörigkeit*

Bitte geben Sie Ihre Meldeadresse an.

zipcode*

city*

Straße*

Hausnummer*

Staat*

Telefon (Festnetz oder Mobil)*

E-Mail*

Bitte fügen Sie eine Kopie eines Identitätsdokumentes bei (bspw. Personalausweis, Reisepass).

Vorderseite Identitätsdokument*

Rückseite Identitätsdokument

Liegt Ihre Meldeadresse in Deutschland?*

Ja

Nein

Meldebescheinigung*

Hinweis:

Liegt Ihre Meldeadresse im Ausland, so versenden wir die Urkunde/n nur per Vorauskasse und Einschreiben.

Sobald Ihr Antrag bearbeitet ist, senden wir Ihnen den Gebührenbescheid per E-Mail zu.

Für Einschreiben in EU Länder berechnen wir derzeit 6,00 €, in alle übrigen Länder 9,40 €. Nach Eingang des entsprechenden Gebührenbetrages versenden wir dann die beantragten Urkunden.

Bitte treffen Sie eine Auswahl*

Ich stelle den Antrag für mich selbst

Ich stelle den Antrag in Vertretung für eine andere Person

Machen Sie Angaben zu der Person, für die die Urkunde beantragt wird.

Vornamen*

Nachname*

Gegebenenfalls Geburtsname

Geburtsdatum*

Country

Geburtsort*

Staatsangehörigkeit*

Sind Sie mit der Person verwandt?*

Ja

Nein

Bitte laden Sie einen Nachweis für Ihre Vertretungsmacht hoch.

Nachweis Vertretungsmacht *

In welchem Verwandtschaftsverhältnis stehen Sie zu der Person?*

gerade Linie (Eltern, Kinder, Großeltern)

Seitenlinie (z.B. Geschwister)

Beschreiben Sie kurz weswegen Sie ein berechtigtes Interesse an der Urkundenausstellung haben.
Alternativ laden Sie ein Vollmachtsdokument hoch.

rechtliches / berechtigtes Interesse

Nachweis Vertretungsmacht

Bitte wählen Sie die Register aus, aus denen Sie mindestens eine Urkunde oder beglaubigte Abschrift bestellen möchten.*

Geburtenregister (Geburtsurkunde / beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister

Eheregister (Eheurkunde / beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister)

Sterberegister (Sterbeurkunde / beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister)

Geburtenregister

Wählen Sie die jeweilige Anzahl der gewünschten Urkunde(n)/Abschrift(en) aus dem Geburtenregister

Die Kosten für eine einzelne Urkunde/beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister betragen 16,00 Euro.
Jede weitere Urkunde/Abschrift aus dem Geburtenregister kostet jeweils 8,00 Euro.

Anzahl Geburtsurkunden im Stammbuch-Format (DIN A5)

Anzahl Geburtsurkunden im Format DIN A4

Anzahl Geburtsurkunden im internationalen Format

Anzahl beglaubigte Abschrift aus dem Geburtenregister

Gesamtanzahl Urkunden/Abschriften aus dem Geburtenregister

Gesamtkosten Urkunden/Abschriften aus dem Geburtenregister

Vor- und Nachname der Kindsmutter

Grund / Verwendungszweck*

Ergänzungen

Eheregister

Wählen Sie die jeweilige Anzahl der gewünschten Urkunde(n)/Abschrift(en) aus dem Eheregister

Die Kosten für eine einzelne Urkunde/beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister betragen 16,00 Euro.
Jede weitere Urkunde/Abschrift aus dem Eheregister kostet jeweils 8,00 Euro.

Anzahl Eheurkunden im Stammbuch-Format (DIN A5)

Datum der Eheschließung*

Anzahl Eheurkunden im Format DIN A4

Datum der Eheschließung*

Anzahl Eheurkunden im internationalen Format

Datum der Eheschließung*

Anzahl beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister

Datum der Eheschließung*

Gesamtanzahl Urkunden/Abschriften aus dem Eheregister

Gesamtkosten Urkunden/Abschriften aus dem Eheregister

Grund / Verwendungszweck*

Ergänzungen

Sterberegister

Wählen Sie die jeweilige Anzahl der gewünschten Urkunde(n)/Abschrift(en) aus dem Sterberegister

Die Kosten für eine einzelne Urkunde/beglaubigte Abschrift aus dem Sterberegister betragen 16,00 Euro.
Jede weitere Urkunde/Abschrift aus dem Sterberegister kostet jeweils 8,00 Euro.

Anzahl Sterbeurkunden im Stammbuch-Format (DIN A5)

Sterbedatum*

Anzahl Sterbeurkunden im Format DIN A4

Sterbedatum*

Anzahl Sterbeurkunden im internationalen Format

Sterbedatum*

Anzahl beglaubigte Abschriften aus dem Sterberegister

Sterbedatum*

Gesamtanzahl Urkunden/Abschriften aus dem Sterberegister

Gesamtkosten Urkunden/Abschriften aus dem Sterberegister

Grund / Verwendungszweck*

Ergänzungen

Kosten Urkunden/Abschriften aus dem Geburtenregister

Kosten Urkunden/Abschriften aus dem Eheregister

Kosten Urkunden/Abschriften aus dem Sterberegister

Gesamtgebühr Ihres Antrages:

Bitte überweisen Sie die oben aufgeführte Gebühr.

Zahlungsverbindung:

Stadt Hilden, Standesamt

Sparkasse Hilden-Ratingen-Velbert

IBAN DE75 3345 0000 0034 3005 66

BIC WELADED1VEL

Verwendungszweck: 980001 Name der antragstellenden Person (bspw. "980001 Michaela Mustermann")

Einen Beleg über die getätigte Überweisung (Zahlungsnachweis) ist diesem Antrag beizufügen.
Bitte übersenden Sie kein Bargeld, Verrechnungschecks oder Postwertmarken.

Zahlungsnachweis*

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